Langkah-Langkah Menjadi Pemimpin Rapat Yang Baik Dan Efektif

Pemimpin Rapat

Anda adalah seorang pemimpin rapat? Sudahkah Anda mempersiapkan diri untuk menjadi seorang pemimpin rapat yang baik dan bijak? Jika Anda masih merasa ragu akan hal itu, maka kali ini Servio sebagai Service Office Indonesia, akan membagikan beberapa langkah mudah agar anda bisa menjadi seorang pemimpin rapat yang baik, bijak, dan efektif dalam menangani rapat. Dan berikut adalah langkah-langkahnya:

Buka Rapat Dengan Baik

Terhitung sejak awal dimulainya rapat, anda harus memberikan kesan yang baik, dan mampu menularkan energi positif pada tiap anggota rapat yang ada di ruangan. Anda bisa membuka kegiatan rapat dengan memberikan salam, dan kemudian disusul dengan merinci apa saja yang menjadi maksud dan tujuan diadakannya rapat tersebut. Ini dilakukan agar setiap anggota rapat mengetahui sejak awal apa saja yang hendak dibicarakan di ruangan tersebut. Setelahnya, barulah membacakan agenda kegiatan yang akan dilakukan.

Selalu Pastikan Agenda Yang Ada Dilakukan Secara Baik

Posisi Anda sebagai pemimpin rapat, termasuk dalam memastikan setiap agenda yang disajikan dalam rapat tersebut telah dilakukan secara benar dan terstruktur. Dan sudah menjadi tugas anda agar setiap anggota mengetahi bahwa terdapat deadline dari tiap agenda yang akan dilakukan tersebut.

Berimbang dalam memberikan kesempatan berpendapat pada tiap anggota rapat

Biasanya, yang menjadi tujuan umum dari sebuah rapat adalah untuk mengambil keputusan dan melakukan penyelesaian dari sebuah masalah. Sehingga bagi seorang pemimpin rapat sudah seharusnya untuk berimbang dalam memberikan kesempatan menyampaikan pendapat pada tiap anggota rapat yang ada.

Sebagai Pemimpin Rapat, Pastikan Hanya Anda Yang Mendominasi Diskusi

Dalam beberapa rapat, biasanya akan ada saja beberapa pihak yang akan mencoba mendominasi diskusi rapat tersebut. Inilah yang kerap kali menjadikan seorang pemimpin rapat merasa kewalahan dan akan memecah konsentrasi. Apalagi bila yang mendominasi tersebut adalah orang yang lebih memiliki wewenang.

Lantas bagaimana Seorang pemimpin rapat, menyikapi hal seperti ini. Disinilah seorang pemimpin rapat harus mampu mengendalikan keadaan, dan harus tau waktu yang tepat untuk menghentikan orang tersebut berbicara bila ia terlihat ingin mencoba mendominasi jalannya rapat. Disinilah ketegasan dan keberanian seorang pemimpin rapat diperlukan.

Selalu Ulangi Dan Paparkan Keputusan Yang  Telah Diambil Dari Hasil Rapat

Waktu rapat hampir habis dan sudah menuju keputusan akhir, maka peran seorang pemimpin rapat disini sangat penting untuk membuat sebuah keputsan dan memaparkan kembali apa yang menjadi keputsan dari hasil rapat tersebut, dan selalu meyakinkan tiap anggota rapat bahwa setiap keputusan yang diciptakan adalah keputusan yang baik dan tetap untuk kesejahteraan semua anggota yang ada. Dan untuk menjaga tertibnya rapat dari beberapa anggota yang tidak setuju akan keputusan tersebut, seorang pemimpin yang baik juga harus menyampaikan alasan mengapa keputusan tersebut diambil.

Menutup Rapat Dengan Mantap

Setelah hasil akhir dan keputusan telah dibuat, kini saatnya tugas dari seorang pemimpin rapat untuk menutup. Setidaknya, ada beberapa hal yang harus diperhatikan ketika seorang pemimpin rapat hendak menutup, antara lain seperti mengucapkan terima kasih, melakukan evaluasi, mengucapkan apresiasi bagi tiap anggota yang telah memberikan pendapat, dan mengatakan bahwa diskusi dan rapat telah berjalan dengan baik dan cukup efektif. Setelahnya anda bisa menyampaikan apa yang menjadi keputusan hasil rapat dan pada akhirnya anda bisa menutup rapat.

Bagi Anda yang hanya memiliki waktu  terbatas dan ingin segera mengadakan rapat ataupun pertemuan dengan segera, silahkan langsung menghubungi Servio.co.id, sebagai salah satu penyedia jasa virtual office Jakarta Murah dan jasa sewa kantor murah di Jakarta selatan yang cocok bagi kebutuhan tiap perusahaan baik dalam skala kecil ataupun skala besar.