Pentingnya Meeting Bagi Suatu Perusahaan

Pentingnya Meeting Bagi Suatu Perusahaan

Istilah meeting adalah istilah yang sangat umum di dunia pekerjaan. Sebagian besar karyawan seringkali tidak menyukai meeting karena menganggap meeting merupakan hal yang membosankan dan membuang waktu. Namun, mereka tidak sadar bahwa peran meeting sungguh dibutuhkan sebagai alat penyampaian keluhan atau feedback dari berbagai pihak, brainstorming sebelum dilakukan putusan atas permasalah tersebut. Selain itu meeting juga berguna untuk memastikan semua divisi berjalan dengan lancar. Dengan kata lain, meeting merupakan suatu bentuk media komunikasi kelompok yang dapat melibatkan beberapa orang untuk memecahkan masalah. Mengapa rapat kerja atau meeting itu penting? Berikut alasannya!

  1. Menilai Pekerjaan

Dengan adanya meeting, para atasan dapat menilai kemampuan Anda sehingga meeting juga sebagai sarana untuk menunjukkan kualitas Anda. Pada saat meeting, performa setiap karyawan akan diukur sehingga menjadi transparan dengan menganalisa setiap keunggulan dan kegagalan beserta alasannya. Oleh karena itu, para karyawan tentunya akan lebih bertanggung jawab atas hasil dan performanya.

  1. Sarana pemecahan masalah

Melalui meeting, permasalahan yang terjadi di setiap divisi karena dapat menyampaikan dan membahas permasalahan, mendengarkan pendapat yang bervariasi, memecahkan atau mencari jalan keluar. Hal-hal ini tentu tidak bisa dilakukan secara terbuka. Pastikan Anda tidak pasif dan tunjuklah seorang pemimpin yang memiliki kemampuan untuk mengartikulasikan ide, membantu dalam membangun sebuah diskusi yang positif. Siapkan topik meeting sehari sebelum meeting sehingga Anda tidak perlu sibuk mencari sumber sebagai dasar pengambilan keputusan.

  1. Mengingatkan visi perusahaan

Dengan meeting secara rutin, selain dapat meningkatkan keterlibatan karyawan, meeting juga penting agar karyawan mengingkat kembali visi dan misi perusahaan sehingga paham kembali mengenai gambaran besar dan tujuan perusahaan. Karyawan yang sudah paham akan tujuan perusahaan tentunya akan mengejar tujuan perusahaan, bukan tujuan pribadi. Adanya meeting, pseorang karyawan dapat mengetahui apa yang harus dikerjakan, dan apa yang diinginkan perusahaan darinya.
Jika dilakukan dengan efektif dan tepat waktu, meeting membawa manfaat-manfaat yang menguntungkan perusahaan. Karyawan pun akan mendapatkan jaringan dan semakin akrab dengan partner-partner antar unit kerja. Bagi Anda yang ingin memberikan suasana berbeda, Anda dapat melakukan meeting di luar kantor. Salah satu penyedia jasa virtual office Jakarta Murah dan jasa sewa kantor murah, Servio dapat menjadi pilihan yang tepat untuk Anda.