Virtual Office : Trend Terbaru Kantor yang Praktis dan Mudah Digunakan

tren virtual office

Semakin terbatasnya lahan dan harga tanah yang terus meningkat menjadi kendala bagi banyak perusahaan untuk memulai bisnisnya. Kendala ini menjadikan perusahaan perlu mengeluarkan banyak biaya operasional sehingga tidak sedikit yang mengurungkan niatnya untuk berbisnis karena terhimpit masalah modal. Namun kini kebutuhan banyak perusahaan untuk mendirikan kantornya bisa terpecahkan sejak hadirnya trend terbaru suatu perkantoran, yaitu virtual office.

Apa Itu Virtual Office?

Virtual office atau kantor vitual adalah suatu trend terbaru perkantoran di mana para perusahaan bisa menjalankan bisnisnya tanpa harus memiliki gedung kantor secara fisik. Dengan menggunakan virtual office para pebisnis dapat menghemat biaya operasional hingga 90%. Oleh karena itu virtual office bisa menjadi solusi bagi para pengusaha yang ingin menjalankan bisnis tanpa perlu mengeluarkan banyak biaya.

Virtual office memberikan layanan berupa kantor yang beroperasi selayaknya kantor pada umumnya hanya saja perbedaannya adalah kantor virtual tidak memiliki gedung kantor secara fisik. Pebisnis yang menggunakan jasa kantor virtual akan mendapatkan alamat kantor seperti pada umumnya di lokasi-lokasi yang strategis dan juga memiliki nomor telepon operasional yang bisa digunakan untuk berkomunikasi selama berbisnis.

Kegiatan bisnis melalui virtual office dilakukan secara online dengan memanfaatkan internet sehingga bisa dilakukan di mana saja dan kapan saja. Hal ini memberikan kebebasan bagi para pebisnis untuk melakukan usaha bisnisnya tanpa harus dibatasi aspek waktu dan lokasi.

Kelebihan Virtual Office Dibanding Kantor Pada Umumnya

Walaupun tidak memiliki bentuk fisik berupa gedung perkantoran pada umumnya namun virtual office menawarkan kelebihan yang tidak kalah bagus dari kantor lainnya. Karena tidak perlu menyewa gedung kantor maka para pebisnis bisa menghemat uang sewa kantor, biaya listrik dan air, biaya pemeliharan gedung, dan biaya lain-lain.

Tidak hanya itu virtual office juga memberikan layanan yang lengkap berupa resepsionis yang siap melayani para klien secara online, layanan kotak suara, dan adanya call center. Para pengguna jasa virtual office juga dapat menggunakan ruang meeting atau ruang konferensi yang disediakan oleh virtual office sehingga pertemuan dengan klien dapat dilakukan dengan mudah.

Para pebisnis juga tidak perlu merasa khawatir akan tertipu atau tidak dipercaya oleh para klien karena tidak memiliki gedung kantor secara fisik. Sudah ada peraturan di Indonesia yang mengatur mengenai pengguanaan virtual office sebagai sarana berbisnis. Bahkan virtual office sudah diakui oleh negara-negara di ASEAN. Hal ini dapat menjadi landasan bagi para klien untuk memercayakan bisnisnya kepada para pebisnis pengguna kantor virtual.

Untuk para pebisnis pemula yang ingin menggunakan jasa virtual office ini dapat menggunakan jasa kantor virtual Servio, yaitu penyedia layanan virtual office Jakarta Selatan yang memberikan pilihan harga sewa kantor murah. Dengan menyewa virtual office Servio para pebisnis bisa menekan berbagai biaya operasional yang kemudian bisa dialokasikan ke hal-hal lain untuk menunjang kinerja kantor.